Polityka prywatności

z Platformy.

▪ Administrator lub Administrator danych osobowych (ADO) – Starostwo Powiatowe w Sochaczewie reprezentowane przez Starostę Sochaczewskiego;

▪ RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

▪ Platforma – serwis internetowy dostępny pod domeną powiatsochaczewski.budżet-obywatelski.pl administrowany przez Starostwo Powiatowe w Sochaczewie.

▪ Użytkownik – każda osoba odwiedzająca i/lub korzystająca z Platformy dostępnej pod domeną powiatsochaczewski.budzetobywatelski.pl

▪ Inspektor Ochrony Danych (IOD) – osoba powołana przez Administratora, zarejestrowana w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych, w celu zapewnienia prawidłowości przetwarzania danych osobowych.

1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych na Platformie jest Starostwo Powiatowe w Sochaczewie reprezentowane przez Starostę Sochaczewskiego.

2. Osobą właściwą do kontaktu w sprawach przetwarzania danych osobowych jest Inspektor Ochrony Danych (IOD) powołany przez Administratora. Z IOD można się skontaktować drogą e-mailową na adres: iodo@powiatsochaczew.pl  lub korespondencją tradycyjną na adres: Starostwo Powiatowe w Sochaczewie ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 65, 96-500 Sochaczew.

3. Przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO 

w związku z art. 3d Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym oraz Uchwały Rady Powiatu Sochaczewskiego w sprawie zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych w zakresie budżetu obywatelskiego powiatu sochaczewskiego na rok 2025.

Ponadto, Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników celem przeprowadzenia procedury związanej z wyborem 

i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą. Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych uniemożliwi przeprowadzenie procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego.

Dodatkowo Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników na podstawie usprawiedliwionych interesów Administratora zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, co dotyczy w szczególności:

▪ konieczności świadczenia usługi wsparcia technicznego oraz obsługi zapytań itp. dla Użytkowników Platformy, 

a uzasadnionym interesem Administratora jest tzw. obsługa techniczna Użytkownika;

▪ ewentualnego dochodzenia i egzekucji roszczeń oraz obrony przed roszczeniami w postępowaniu sądowym i przed innymi organami egzekucyjnymi, wówczas uzasadnionym interesem Administratora jest dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

4. Zakres danych osobowych Użytkowników przetwarzanych przez Administratora 

▪ imię (imiona) i nazwisko;

▪ adres zamieszkania;

▪ adres e-mail;

▪ adres IP urządzenia, przy pomocy którego Użytkownik korzysta z Platformy;

▪ telefon kontaktowy.

5. Czas przetwarzania danych osobowych

▪ W przypadku udziału w procedurze związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres jej trwania, jednak z uwagi na obowiązki wynikające z przepisów prawa w tym 

z uwagi na bezpieczeństwo prawne, będziemy je mogli przetwarzać do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;

▪ W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora dane przetwarzane są przez okres umożliwiający jego realizację lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych;

▪ Dane dotyczące plików cookies, zapisywanych na urządzeniach Użytkowników odwiedzających Platformę, przechowuje się przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych na urządzeniach plików cookies lub do czasu ich usunięcia w urządzeniu Użytkownika.

6. Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom

▪ Administrator na podstawie zawartej stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, powierzył przetwarzanie danych osobowych Użytkowników operatorowi systemu informatycznego służącego do obsługi procedury Budżetu Obywatelskiego Powiatu Sochaczewskiego tj. firmie MEDIAPARK Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Władysława Trylińskiego 10, 10 683 Olsztyn NIP: 7393910693 (dalej: „Procesor”);

▪ dane osobowe Użytkowników mogą także być przekazane innym podmiotom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania usług określonych w umowie zawartej z Procesorem, lub innym podmiotom i organom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, ale tylko na zasadach i w wypadkach w tych przepisach przewidzianych, 

np. organom wymiaru sprawiedliwości w przypadku naruszenia prawa;

▪ w przypadkach dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, Administrator może przekazywać dane osobowe Użytkowników obsługującej go kancelarii prawnej;

▪ Administrator nie przekazuje Państwa danych osobowych podmiotom nieuprawnionym do ich otrzymania.

7. Administrator nie przekazuje danych osobowych użytkowników poza obszar EOG.

8. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

▪ Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO);

▪ Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO);

▪ Prawo do usunięcia danych osobowych, tzw. “prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);

▪ Prawo do zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);

▪ Prawo do żądania przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO);

▪ Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO).

9. Czas rozpatrywania żądań Użytkowników

Administrator bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania, udziela informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym żądaniem. W razie potrzeby termin miesięczny może być przedłużony o kolejne dwa miesiące 

z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.

W każdym wypadku zostaniecie Państwo poinformowani o takim przedłużeniu, w terminie miesiąca od otrzymania żądania 

z podaniem przyczyn opóźnienia.

10. Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych w tym RODO, mają Państwo prawo złożenia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

11. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszej Polityki Prywatności.